Organizacijos

Organizacijai priklauso grupės, kursai ir naudotojai. Organizacijas kuria, pervadina ir archyvuoja tik sistemos administratoriai; organizacijos administratoriai savo organizaciją mato tik skaityti ir tvarko tik jos administratorių sąrašą.

Visos organizacijos – Administravimas → Organizacijos. Viršuje perjunkite Aktyvios ir Archyvuotos. Spustelėjus eilutę, šalia atsiveria organizacijos skydelis: priešdėlis, sukūrimo data, grupių, naudotojų ir kursų skaičiai bei administratoriai.

Ekrano nuotrauka bus pridėtaPuslapis „Organizacijos“ su sąrašu „Reikia dėmesio“ ir atvertu organizacijos skydeliuSistemos administratoriaus paskyra, Administravimas → Organizacijos, išgalvotos organizacijos, atvertas vienos jų skydelisadmins/administration/organisations

Nauja organizacija

1. Spauskite Nauja organizacija.
2. Laukelyje Pavadinimas įveskite organizacijos pavadinimą.
3. Jei norite numeruotų naudotojų vardų (pvz., jp1001), užpildykite Naudotojų vardų priešdėlis: iki 16 lotyniškų raidžių ir skaitmenų, pirmas ir paskutinis simbolis – raidė. Šis laukas neprivalomas.
4. Spauskite Sukurti organizaciją.

Organizaciją galite sukurti ir kurdami paskyras: Administravimas → Naudotojai → Sukurti naudotojus, organizacijų sąrašo pabaigoje pasirinkę Nauja organizacija….

Pavadinimas ir priešdėlis

Organizacijos skydelyje spauskite Redaguoti…, pakeiskite pavadinimą ar priešdėlį ir išsaugokite. Priešdėlis naudojamas tik naujiems numeruotiems naudotojų vardams; esami vardai nesikeičia.

Organizacijos administratoriai

Administratoriai tvarko organizacijos naudotojus, grupes ir kitus administratorius.

1. Organizacijos skydelyje spauskite Pridėti administratorių.
2. Pasirinkite aktyvią paskyrą. Jei naudotojas dar nėra organizacijos narys, jis taip pat taps nariu.
3. Spauskite Paskirti administratoriumi.

Norėdami atšaukti, administratoriaus eilutės meniu pasirinkite Atšaukti administratoriaus vaidmenį…. Naudotojas lieka organizacijoje kaip mokytojas. Organizacijos administratoriai paskutinio administratoriaus pašalinti negali; sistemos administratoriai – gali.

Archyvavimas ir atkūrimas

1. Organizacijos skydelyje spauskite Archyvuoti….
2. Patvirtinkite: Archyvuoti organizaciją.

Archyvuota organizacija dingsta iš sąrašų, o jos administratoriai nebegali jos tvarkyti. Grupės, naudotojai ir istorija lieka. Organizacijos, kuri turi aktyvių kursų, archyvuoti negalima – pirmiausia archyvuokite kursus (Administravimas → Kursai).

Atkurti: perjunkite į Archyvuotos, atidarykite organizaciją ir spauskite Atkurti organizaciją.

Reikia dėmesio

Sąrašas Reikia dėmesio rodomas virš organizacijų, kai kas nors liko neužbaigta po senosios sistemos duomenų importo.

Įrašas	Ką daryti
„… sujungta iš kelių pavadinimų“	Importas sujungė kelis panašius senuosius pavadinimus į vieną organizaciją. Patikrinkite pavadinimą (jei reikia, pakeiskite jį per Redaguoti…) ir spauskite Pažymėti kaip peržiūrėtą.
„Kursas … neturi organizacijos“	Kol kursas neturi organizacijos, organizacijų administratoriai jo nemato. Eilutės meniu pasirinkite Priskirti organizaciją…, pasirinkite organizaciją ir spauskite Priskirti. Vėliau čia to pakeisti nebus galima.
„… nepriklauso jokiai organizacijai“	Spauskite Rodyti naudotojus, atidarykite naudotoją ir pasirinkite Pridėti prie organizacijos….

Kursai visose organizacijose

Administravimas → Kursai sistemos administratoriui rodo visų organizacijų kursus, sugrupuotus pagal mokslo metus, su filtru pagal organizaciją. Čia galite archyvuoti ir atkurti kelis kursus iš karto. Archyvuoto kurso mokiniai nebemato; personalas ir administratoriai jį dar gali peržiūrėti ir atkurti.

Grupių, paskyrų kūrimo ir kursų tvarkymas organizacijoje aprašytas skyriuje personalui.